- Documentos Multi-séries. Possibilidade de definir número ilimitado de séries.
- Multi-moeda. Todos os introdutores podem ter a movimentação em várias moedas, podendo comutar facilmente entre a moeda do documento e a moeda base de trabalho com um simples click na opção respectiva da barra de botões.
- Navegador entre documentos. Os principais introdutores de documentos permitem uma navegação fácil entre documentos permitindo uma fácil localização do documento pretendido. O “Navegador”, mostra sempre em cada ecrã os últimos documentos emitidos/introduzidos para a entidade actualmente seleccionada.
- Possibilidade de configurar as grelhas e os campos de cabeçalho nos ecrãs de introdução de documentos. Definições efectuadas de forma global, por perfil de utilizador, ou por utilizador.
- Nas grelhas, pode alterar a largura das colunas (configuração armazenada por utilizador), assim como seleccionar a ordem e a visibilidade de cada coluna.
- Pode ainda seleccionar se uma determinada coluna permite a edição a um utilizador (coluna Desconto, por exemplo, poderia estar bloqueada para uma determinada categoria de utilizadores, não permitindo a sua modificação).
- Possibilidade de definir fórmulas para cálculo automático de um campo com base noutros (normalmente, nos campos de utilizador)
- Nos campos de cabeçalho, pode trocar a ordem dos campos, e seleccionar se cada campo está livre para edição.
- Pode ainda seleccionar de que forma e qual a ordem pela qual os campos de utilizador serão apresentados no ecrã.
- Pin de valores. Esta opção permite, nos principais introdutores de documentos, manter o valor introduzido entre o lançamento documentos consecutivos. Por exemplo, se pretender lançar vários documentos para a mesma entidade, o campo com o código desta não será limpo após a gravação do documento.
- Lançamento on-line dos documentos na Contabilidade. Todos os documentos podem ser lançados on-line na Contabilidade ou por descarga. Consulta do documento contabilístico associado directamente no introdutor do documento original.
- Conversão automática de documentos em lote ou manual em cada ecrã. O utilizador pode seleccionar a integração de um documento noutro (uma Guia de Remessa numa factura por exemplo), directamente no ecrã de facturação ou fazê-lo em lote na opção de Conversão de Documentos.
- Artigos compostos, artigos KIT, artigos agregados. Fichas técnicas.
- Importação de linhas de documentos. Pode ainda importar linhas de outros documentos, criando uma cópia dessas linhas, mas sem vínculo entre os documentos intervenientes. Pode ainda importar linhas de documentos de outras empresas/bases de dados.
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- Geração manual ou automática de códigos de barras. Possibilidade de definir regras de geração segundo vários critérios.
- Utilização dos standards de códigos de barras mais comuns (EAN, Code 39, Code 128, etc…)
- Impressão em impressoras jacto de tinta/laser ou em impressoras de 40 colunas (impressora de talões).
- Impressão em lote de documentos. Permite, através dos critérios indicados reimprimir um conjunto de documentos.
- Geo-localização. Após selecção da entidade, possibilidade de visualizar usando Microsoft Bing Maps localização da entidade (satélite ou mapa rodoviário). Possibilidade de calcular automaticamente trajecto até à morada da entidade e tempo estimado.
- Gestão de artigos em 2ª mão.
- Aquisição automática de imagens a partir de webcams.
- Completa ligação a periféricos nos principais introdutores documentais:
- Impressoras de talões para impressão em 40 colunas.
- Balanças para recolha de peso automáticamente no momento da facturação.
- Leitores portáteis, permitindo a leitura prévia dos artigos a vender com descarga posterior para o documento de facturação.
- Impressoras de etiquetas (Zebra, Eltron,…)
- Centro de mensagens, permitindo a troca de mensagens entre utilizadores da aplicação
- Ligação a wDOCS. Todos os módulos de introdução de documentos permitem a aquisição do documento em formato digital, ficando armazenado na base de dados. Acesso directo a todas as funcionalidades do wDOCS.
- Ligação a wSMS, permitindo a gestão da sua base de dados de clientes e envio de mensagens automáticas em eventos importantes (aniversários, início de saldos,etc…)
- Ligação EDI
- Exportação SEPA / PS2
- Paineis de Gestão, com análise comparativa entre vários anos permitindo obter a imagem da situação real da empresa nas suas diversas componentes.
- Alertas vários (tesouraria, ruptura de stocks,…)
- Gestão fiscal completa:
- IEC
- ECO REEE
- Eco Valor
- Retenção na fonte
- Mapa Intrastat
- Listagens de IVA
- SAF-T
- Listagens de recapitulativos.
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